代理/用户申请售后流程:

即订单完成发货后,代理或者普通用户在订单详情页通过点击申请售后而发起的申请。

售后类型:

温馨提示:订单详情如没有“申请售后” 入口需要检查一下,售后功能是否开启,以及对应商品的售后类型有无勾选哦!

一.仅退款

> 代理/(普通用户)发起申请—>项目方后台审核后,直接原路退款。

1.代理/(普通用户)发起申请售后流程如下:举例如下订单:

在订单详情-点击申请售后-选择售后类型-选择原因:

在申请仅退款时,无论选择哪一个退款原因,都可以修改退款金额。输入的退款金额是小于等于实付金额。
以选择“卖家漏发”这个退款原因为例: 勾选原因后,输入金额,填写补充说明,上传凭证后,点击提交:

2.项目方后台审核:

售后-售后列表-待处理:

点击查看,进入详情,根据用户申请说明以及上传的凭证审核,点击“同意”,“拒绝”,归档

点击同意,退款金额可以修改,确认后,款项原路退回

如点击拒绝,用户可以重新申请。点击归档,即结束售后,状态会变成已完成。

> 如订单有运费,运费需单独申请退的,具体流程如下:

找到对应订单,订单详情,申请售后,选择“仅退款”类型,勾选“退运费” 输入金额,运费的金额也可以修改。

提交后,等待项目方审核,审核同意后,运费也会原路返回账户。

温馨提示:1.当订单有运费,同时需要退运费,申请仅退款的话,这里需要注意,运费是单独申请的,方式1.先申请退运费,再次申请退商品金额。方式2.也可以先申请商品金额,后台在审核时,勾选退运费也是可以的,如后台审核忘记勾选了,还可以通过直接取消订单退剩余的运费款项也可以的。

2.当订单申请“仅退款” 这个类型后,如还有需要申请售后的,那么之后的,都只能申请“仅退款”,不能申请其他类型了哦

二.退货退款

> 代理/(普通用户)发起申请—>项目方后台审核 —>填写退货快递和单号—>卖家确认收货—>同意退款

1.代理/(普通用户)发起申请售后流程如下:举例如下订单:

在订单详情-点击申请售后-选择售后类型-退货退款-选择原因:
在申请退货退款时,无论选择哪一个退款原因,都不可以修改退款金额哦!
以选择“包装/商品破损/污渍/裂痕/变形” 这个退款原因为例,勾选原因,填写补充说明,上传凭证后,点击提交。

2.项目方后台审核

售后-售后列表-待处理:

点击查看,进入详情,根据用户申请说明以及上传的凭证审核,

点击“同意”会弹出要选择邮寄的回来的地址

如售后地址是空白,可以直接去“售后地址管理”去新增,或者在新增供应商的填写地址的时候,同步开启售后地址,这里也会关联显示(一定要和申请订单的商品关联)。
如上图,是直接关联对应订单商品的供应商退货地址,这里就直接显示,填写备注后,点击确认,即审核完成。

3.填写退货的快递和单号(用户或者项目方都可以填写)

用户可以进入订单详情中,查看售后-在售后单详情,退货物流单号入口去填写,

项目方后台-也可以帮客户填写退货的快递和单号: 操作截图如下:



填写完退回快递和单号后,售后状态由“待买家退货” 变成“待收货”。

4.卖家确认收货:

根据物流揽件信息,如已经收到货,后台在售后订单详情,点击确认收货

点击确认后,售后状态由“待收货”变成“待退款”。

5.点击“同意退款” 这里退款金额也是可以更改的,如有运费的,确认运费是否正常退,补充备注,确认,即退款完成。

至此,售后状态,也变成“已完成”款项原路退回给客户。

温馨提示:退货退款完成后,该订单商品的库存变更记录会注明售后退回库存,方便统计库存。

三.换货

> 代理/(普通用户)发起申请—>项目方后台审核 —>填写退货快递和单号—>卖家确认收货—>发出换货包裹

1.在订单详情-点击申请售后-选择售后类型-选择原因:
在申请换货时,虽然不涉及金额,不过需要注意要选择换回商品,涉及到颜色尺码的,要勾选。
温馨提示:如在勾选换回商品信息时,勾选的商品颜色尺码如没有库存的话,是无法选择,也不能提交申请的。

2.项目方后台审核

售后-售后列表-待处理:

点击查看进入详情,核对客户申请换货的商品

点击同意,会自动关联该订单商品的退货地址(如在创建的供应商地址并开启售后地址),如空白,直接去售后地址管理去新增即可。如点击拒绝,售后完成,用户可再次申请。归档则售后完成。

再次确认后,即同意用户换货申请完成,状态由待审核,变成“待买家退货”。

3.填写退货的快递和单号(用户或者项目方都可以填写)

用户可以进入订单详情中,查看售后-在售后单详情,退货物流单号入口去填写,用户看到的状态是:“待寄回”
实际参考退货第3条截图。
项目方后台-也可以帮客户填写退货的快递和单号: 操作截图如下:


填写完退回快递和单号后,售后状态由“待买家退货” 变成“待收货”。

4.根据物流揽件信息,如已经收到货,后台在售后订单详情,点击确认收货

点击确认后,售后状态由“待收货”变成“退换中”。用户看到的也是“退换中”

5.最后,填写发出的换货快递和单号。

项目方填写完发出的换货快递和单号后,后台售后状态会由“退换中” 变成“待用户收货”,用户进入售后订单详情,点击 “确认收货”后,项目方后台看到该售后订单状态就会自动变成“已完成” 状态中。

四.补发

> 代理/(普通用户)发起申请—>项目方后台审核 —>填写需要补发的商品—>客户确认收货。

1.在订单详情-点击申请售后-选择售后类型-选择原因:

申请补发这个类型,也是不涉及金额的,选择补发原因,填写补充说明,上传凭证后即可提交

2.项目方后台审核:

售后-售后列表-待处理:

点击查看,进入详情,根据用户申请说明以及上传的凭证审核,

点击同意,备注说明,确认即可。如提交的申请不对,可以拒绝,让客户重新申请

点击同意后,后台和用户都会看到“待补发” 状态。

3.发出需要补发的商品

售后订单详情:填写发货物流信息


确认提交,补发完成。
项目方填写完需要补发的物流信息后,状态由“待补发”更改为“待用户收货”

4.确认收货:

客户在售后-找到这笔订单,点击“查看售后”进入售后订单详情后,点击“确认收货”,后台的状态才会变成“补发完成”。

以上就是代理/用户申请售后的全部流程。

作者:admin  创建时间:2024-04-20 16:07
最后编辑:admin  更新时间:2026-03-31 17:07